如何写好留学推荐信
如何写好留学推荐信
在生活中,在很多情况下我们需要用到推荐信,在写作上,推荐信有一定的写作技巧。那么问题来了,到底应如何写一份漂亮的推荐信呢?下面是小编收集整理的如何写好留学推荐信,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
如何写好留学推荐信1
如何写好留学推荐信
申请美国学校除了GT成绩,大学成绩,简历和自述信外,一般还要求至少三封的推荐信(少数学校只要两封)。推荐信在申请材料中的作用是不言而喻的,其他材料和数字是反映申请者自己的能力和素质的,而推荐信则是从熟悉申请者的第三者的角度对于申请者进行评论。具体讲,推荐信的作用有三个,一是从第三者角度对申请者自述信及成绩的确认和重新解释;二是对申请者的陈述和成绩进行补充;三是以同行的身份向录取委员会的教授提供自己的看法(尤其是在校教授的推荐信),包括申请者的素质,动机以及申请者是否能从该课程获益等。作为录取委员会对申请者的考察标准之一,推荐信的作用是不可忽视的,好的推荐信会帮助申请者拿到学校的取录和奖学金,而差的,尤其是那些泛泛而论的,内容混乱的推荐信往往会导致申请功亏一篑,甚至会造成致命伤害。
很多学生认为推荐信无所谓,所以随便抄抄完事,有的甚至还有语法错误,殊不知如此做法,不但损害了推荐人的名声,同时也对自己的申请造成不可挽回的损失。还有很多人,包括一些留学咨询者,宣称美国教授一般不看中国学生的推荐信。这绝对是一种偏见。毫无疑问,对于泛泛而论,赞扬过度,内容重复的推荐信,教授可能会看两行就扔在一边,但对于那些真实、具体、中肯有力的推荐信,教授肯定会认真考虑的。在美国这个极重视个人信用的国度,可以说,推荐人以自己的信用向美国教授所作的推荐,是整个申请中的一个很大的变数。还有很多学生认为推荐信应该只有两三段长,绝对不能超过一页,殊不知,加上收件人推荐人地址,联系方式和职位后,一页纸还有多少空间?还能说明什么呢?如果不是推荐人和对方教授十分熟悉或有多年交道,这样的推荐信是起不到什么作用的,如果有作用,那也只能说明推荐人根本不愿意给你写推荐信。
找什么人写推荐信最好呢?对于研究类课程的申请,尤其是PhD的申请,三封推荐信中应该至少有两封学术推荐,即要有两个教授或老师推荐你,推荐内容主要在你的学术能力和研究能力。但要注意,现在即使是研究性的课程,录取委员会也比较注重学生组成的多样性,所以在推荐时,不能仅限于课堂和科研,要顾及自己的课外活动和社会活动。对于诸如法学院、商学院的申请,则要注重工作推荐信,你老板的推荐信,实习单位领导的推荐则更为重要。
选择推荐人时要遵循熟悉、专业两大原则。
1、推荐人要熟悉你的学习和工作,熟悉你的动机和学习计划,要有比较密切的交流。推荐表中的“How long have you known the referee﹖In what capacity﹖”就是问的推荐人和被推荐人之间的熟悉程度。在此基础上,如果推荐人是外国教授,而该教授和你申请的学校又很熟悉,这种推荐往往会起到意想不到的效果;如果推荐人和你申请的学校教授又比较熟悉,处理好了,推荐信则会有化腐朽为神奇的力量;如果推荐人虽然不熟悉对方的教授,但是该专业内很有名的.专家(诸如拥有院士之类的头衔的),经常参加国际交流,其推荐作用也不可忽视。不过,名人架子一般也很大,找申请人时,要先掂量掂量自己的分量。对于大部分来说,我认为找推荐人还是以找熟人为主,一是好说话,会很配合你的申请;二是在国外教授看来,很自然很合理。
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全面选择推荐人
与被推荐者有着或曾有过密切工作关系的人或熟悉其能力水平的人士都是最佳人选。譬如在大学比较了解你的教授,在工作单位里的顶头上司或是你参与的其他社会组织,如各种学术和慈善团体的负责人。尽量避免请同一类型的人写推荐信,应该给人以全面的认识。三封推荐信应该用不同的风格,至少用不同的语气和内容。
推荐人名头并非越大越好
不管是请什么级别的人来写,一定要体现该推荐人和申请者是如何相识的,是什么关系,并确实了解申请者的情况,这样才合乎情理和逻辑。可以找一个熟悉你的人写其中一封,因为他是最了解你的人,可信度比较高。如果认识国外大学的教授,请他们写推荐信更有效。
不用做到面面俱到
尽力表现出申请人独到的优势。一般中国学生的推荐信都是相似的:学习刻苦,善于钻研,乐于助人,是所教过的最好的学生等等。这样的推荐信无法让招生人员留下深刻印象。推荐点应着眼于申请者自身独有的一些闪光点。但推荐点切忌过多,一封推荐信中有一个主要的闪光点即可。
不要整篇文章充满了赞美,却不举一件事例来证明,一个实例胜于长篇大论。可以适当写几个不重要但很中肯的小缺点,增加真实性。
长度只需要一张A4纸
推荐信不需要很长,一般来说在500—800英文字以内,能排在一张A4信纸,并上下留出写抬头和签名的充足空间。教授推荐信中要注明教授的电话号码、所在系及学校地址,并用学校正规信纸。
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1、申请者的学业成绩或特质,是否具有领导才能,是否具有很强的分析能力等。在这一点上要注意适度,不能因为谦虚对优点加以掩盖,也不能夸夸其谈过高的估计申请者。
2、充分挖掘申请者自身的特殊之处,例如有很强的沟通能力,或者是擅长某种语言等。
3、就你所了解的范围而言,该申请者有什么比较重要的成绩或是成就,学业上的或是其他方面的。
4、该申请者是否有何弱项,例如之前有过某些方面的挫折,但是从这个失败的经历中获得了什么经验教训等。
5、对申请者未来潜力的描述,即解释推荐人愿意对该申请者做出推荐的原因,以及一旦该申请者获得到该校继续深造的机会会有什么发展等。
接下来就可以正式动笔了,不同的学校对推荐信的要求可能会略有不同,但是基本上一封结构清晰明确内容翔实的推荐信都应该由以下几个部分组成:
1、介绍部份。首先应该清楚明确的介绍推荐人的情况,工作单位、职位、与被推荐人的关系以及与被推荐人相处的时间长短等。在这一部份也可以给被推荐人一个总体的评价。
2、主体部分。重点讲述被推荐人一至两个优秀品质,并且用有力的事实证明加以辅佐。要注意掌握对具体事例的选择,这不是简单的把申请者简历上的经历等内容进行一个拼凑,而是要要举出几个最有代表性的能够充分体现申请人人格魅力的例子。
3、结论部份。解释为什么申请人的申请计划是适合他本人的,并且说明你认为该申请人在未来会对这个被申请的学校做出什么样的贡献。最后可以再次强调你对推荐该申请者充满信心,为能够推荐他到更好的院校进行深造感到十分自豪,同时表示学校在审核材料的过程中可以随时联系你,不要忘记附上你的联系方式。
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1、选择好的推荐人选
在选择推荐人前,很多学生都有让名人推荐这样的想法,这种想法其实没错。这里只的名人是那些在相关领域中的大名,当然在找推荐者前需要考虑到,让名人来写推荐会不会加分?哪些推荐者才是适合自己的?此外推荐信一般都是需2-3封。如果自己已经毕业很久,一般是让公司主管来写推荐信,如果是刚于毕业,那么就让学校教授来推荐。
最重要的是,推荐者必须很了解申请者,不要光看推荐者有没有名气。毕竟推荐信需要写的是学生的优点还有学习上的情况,这些内容如果不是很熟悉的人,是无法知晓的。
2、了解推荐信的重点还有方向
推荐信一般是250至300字左右的内容,所以是需要在很短的字数中交待重点。在信中还得写推荐人跟自己的关系,以及推荐者对于自己有怎样的基本评价,像是专业基础或者是工作态度这些都要写一些实例,当然也可以适时的写一些小缺点。如果是学校老师来写,那就注重学业潜能的内容,公司主管来写,则注重实务方面的内容。也可以介绍学生所得到的奖励还有论文等等这些方面的成绩与评价。
3、推荐信准备两份
因为教授等等这些人一般都是十分忙碌,所以有的时候推荐人可能会让学生自己先准备好草稿,之后再由推荐人来修改和签名。那么大家在拟草稿的时候,要注意或客观、公正的去描述,也不能内容空洞。所写的内容要与自己其他的材料都是相符的。当然在格式、文法方面也得注意,推荐信一般是跟常见的书信是一样的格式,会有收信人姓名,正文等等这些。但也要看学校是不是有现成的推荐表格可以写。如果是让推荐者写,那么在写之前尽可能的跟推荐者有更多的交谈机会,这样推荐人才会更加了解学生,写起推荐信来也就更符合情况了。
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